崗位職責(zé):
1、擬定日常辦公管理文件、通知、公告、行政管理制度等文案工作;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理,處理維護(hù)、維修等事宜;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、保證集團(tuán)各部門所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
7、管理車輛、司機(jī)、保潔人員,組織人員安排公司接待,會(huì)議場(chǎng)景布置等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、中專以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
6、形象好,氣質(zhì)佳。
辦公環(huán)境:7.5小時(shí)/日,每周6天工作制,法定節(jié)假日休息,工作環(huán)境優(yōu)美舒適。
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