1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公
司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)
責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素
質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
4、 收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集
各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并
做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公
司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)
務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、 編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措
施;制定本部門的工作計(jì)劃。
9、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
其他:
1.薪資待遇:面議,根據(jù)工作能力和崗位按照職級確定;
2.福利:績效獎勵、崗前培訓(xùn)、團(tuán)建活動、年終獎等;
3.社保:工作滿一年且表現(xiàn)突出者,經(jīng)審核通過后繳納養(yǎng)老保險(xiǎn);
4.其他:每周調(diào)休一天,上班時間為早上八點(diǎn)到下午五點(diǎn)半。
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